Akreditasi KAN vs IAF dalam Sertifikasi ISO: Apa Bedanya?

Akreditasi KAN vs IAF sering menjadi pertanyaan bagi perusahaan yang ingin mendapatkan sertifikasi ISO. Keduanya berkaitan dengan sistem akreditasi dan kredibilitas lembaga sertifikasi, tetapi memiliki fungsi dan peran yang berbeda.

Lalu, apa perbedaan ISO dengan akreditasi KAN dan IAF? Apakah sertifikat ISO yang terakreditasi KAN lebih baik daripada yang menggunakan akreditasi IAF? Dan mana yang sebaiknya dipilih perusahaan?

Artikel ini akan membahasnya secara sederhana agar perusahaan dapat menentukan pilihan dengan lebih tepat.

Sebelum membahas KAN dan IAF, penting untuk memahami arti akreditasi.

Akreditasi merupakan pengakuan terhadap kompetensi suatu lembaga untuk melakukan kegiatan tertentu. Dalam konteks sertifikasi ISO, akreditasi menunjukkan bahwa lembaga sertifikasi atau Certification Body (CB) telah dinilai dan memenuhi persyaratan kompetensi yang berlaku.

Dengan kata lain, perusahaan tidak hanya perlu melihat apakah sebuah lembaga dapat menerbitkan sertifikat ISO, tetapi juga perlu memperhatikan siapa yang mengakreditasi lembaga tersebut.

KAN (Komite Akreditasi Nasional) adalah lembaga akreditasi nasional Indonesia.

KAN memiliki kewenangan untuk melakukan akreditasi terhadap berbagai lembaga penilaian kesesuaian, termasuk lembaga sertifikasi yang menerbitkan sertifikasi sistem manajemen.

Dalam konteks ISO, sertifikasi dari lembaga yang terakreditasi KAN berarti lembaga sertifikasi tersebut telah mendapatkan pengakuan kompetensi melalui skema akreditasi KAN yang relevan.

Contohnya, perusahaan yang ingin menerapkan ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, atau standar ISO lainnya dapat memilih lembaga sertifikasi yang memiliki akreditasi sesuai dengan standar yang ingin disertifikasi.

IAF (International Accreditation Forum) adalah organisasi internasional yang beranggotakan badan akreditasi dari berbagai negara.

IAF berperan dalam membangun dan menjaga keseragaman praktik akreditasi serta pengakuan hasil sertifikasi di tingkat internasional.

Hal penting yang perlu dipahami adalah:

IAF bukan lembaga yang menerbitkan sertifikat ISO kepada perusahaan.

IAF juga bukan sekadar “akreditasi internasional” yang dapat dipilih secara langsung oleh perusahaan.

Dalam praktiknya, pengakuan internasional terhadap sertifikasi biasanya berkaitan dengan badan akreditasi anggota IAF dan mekanisme pengakuan yang berlaku di antara anggota tersebut.

Secara sederhana, perbedaannya dapat dilihat seperti berikut:

Aspek	KAN	IAF
Nama	Komite Akreditasi Nasional	International Accreditation Forum
Lingkup	Nasional Indonesia	Internasional
Peran	Melakukan akreditasi lembaga penilaian kesesuaian	Forum kerja sama badan akreditasi internasional
Menerbitkan sertifikat ISO ke perusahaan?	Tidak	Tidak
Berkaitan dengan lembaga sertifikasi?	Ya	Ya, melalui badan akreditasi anggotanya
Fokus	Pengakuan kompetensi dalam sistem akreditasi Indonesia	Harmonisasi dan pengakuan akreditasi secara internasional

Jadi, KAN dan IAF sebenarnya tidak berada pada posisi yang benar-benar sama untuk dibandingkan.

KAN merupakan badan akreditasi nasional, sedangkan IAF merupakan forum internasional bagi badan-badan akreditasi.

Jawabannya tidak bisa hanya dilihat dari istilah KAN vs IAF.

Yang lebih penting adalah memastikan lembaga sertifikasi yang menerbitkan sertifikat ISO benar-benar terakreditasi oleh badan akreditasi yang relevan dan diakui dalam skema yang sesuai.

Misalnya, jika perusahaan membutuhkan sertifikasi ISO untuk keperluan tender atau persyaratan pelanggan di Indonesia, sertifikasi dari lembaga yang memiliki akreditasi KAN dapat menjadi pilihan yang tepat.

Sementara itu, jika sertifikasi digunakan untuk kebutuhan bisnis internasional, perusahaan perlu melihat persyaratan pihak yang meminta sertifikasi, termasuk apakah mereka mensyaratkan sertifikasi dari lembaga yang diakreditasi oleh badan akreditasi tertentu atau berada dalam skema pengakuan internasional.

Jadi, bukan berarti:

KAN = bagus untuk Indonesia
IAF = bagus untuk internasional

Persoalannya lebih kompleks daripada itu.mempersiapkan proses pengurusan secara lebih sistematis.

Akreditasi memberikan keyakinan bahwa proses sertifikasi dilakukan oleh lembaga yang kompeten dan mengikuti persyaratan yang berlaku.

Hal ini menjadi penting karena tidak semua dokumen yang menggunakan nama ISO otomatis memiliki tingkat pengakuan yang sama.

Perusahaan sebaiknya memperhatikan beberapa hal sebelum memilih lembaga sertifikasi, seperti:

• Apakah lembaga sertifikasi tersebut terakreditasi?
• Siapa badan akreditasi yang memberikan akreditasi?
• Apakah ruang lingkup akreditasinya mencakup standar ISO yang dibutuhkan?
• Apakah sertifikasi tersebut sesuai dengan kebutuhan tender atau pelanggan?
• Apakah sertifikat dapat diverifikasi?
• Apakah lembaga sertifikasi memiliki kredibilitas yang baik?

Dengan melakukan pengecekan tersebut, perusahaan dapat menghindari masalah ketika sertifikat ISO akan digunakan untuk kebutuhan bisnis.

Sertifikasi dengan lembaga yang terakreditasi KAN dapat dipertimbangkan apabila perusahaan membutuhkan sertifikasi untuk kebutuhan yang berkaitan dengan pasar atau kegiatan usaha di Indonesia.

Contohnya antara lain:

• Persyaratan tender atau pengadaan tertentu
• Persyaratan dari perusahaan atau klien
• Meningkatkan kredibilitas perusahaan
• Persyaratan dalam kerja sama bisnis
• Kebutuhan sistem manajemen perusahaan
• Persyaratan dari pihak regulator atau pemilik pekerjaan

Namun, perusahaan tetap perlu mengecek persyaratan spesifik dari pihak yang meminta sertifikat.

Untuk perusahaan yang memiliki pelanggan atau aktivitas bisnis internasional, jangan hanya melihat tulisan “IAF” pada materi promosi lembaga sertifikasi.

Perusahaan perlu memastikan status akreditasi lembaga sertifikasi dan badan akreditasi yang menaunginya, termasuk apakah badan akreditasi tersebut merupakan anggota dan berada dalam pengaturan pengakuan yang relevan.

Hal ini penting karena kebutuhan pengakuan sertifikasi dapat berbeda antara satu negara, perusahaan, tender, maupun industri.

Istilah “ISO IAF” cukup sering digunakan dalam pemasaran jasa sertifikasi ISO. Namun, secara teknis istilah tersebut perlu dipahami dengan hati-hati.

ISO adalah organisasi yang mengembangkan standar internasional, seperti:

• ISO 9001 – Sistem Manajemen Mutu
• ISO 14001 – Sistem Manajemen Lingkungan
• ISO 45001 – Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja
• ISO 27001 – Sistem Manajemen Keamanan Informasi
• ISO 37001 – Sistem Manajemen Anti Penyuapan

Sementara itu, IAF berkaitan dengan sistem akreditasi dan pengakuan di tingkat internasional.

Jadi, ISO, lembaga sertifikasi, badan akreditasi, dan IAF memiliki fungsi yang berbeda.

KAN dan IAF bukan dua jenis sertifikat ISO yang bisa dibandingkan secara langsung.

KAN merupakan badan akreditasi nasional Indonesia, sedangkan IAF merupakan forum internasional yang menaungi dan mempertemukan badan akreditasi dari berbagai negara.

Saat memilih sertifikasi ISO, perusahaan sebaiknya tidak hanya melihat label “KAN” atau “IAF”, tetapi memeriksa lembaga sertifikasi, status akreditasi, ruang lingkup akreditasi, serta kebutuhan penggunaan sertifikat tersebut.

Jika sertifikat ISO akan digunakan untuk tender, kerja sama bisnis, kebutuhan pelanggan, atau pasar internasional, pastikan sertifikasi yang dipilih memang memenuhi persyaratan pihak yang meminta.

Dengan memilih lembaga sertifikasi yang tepat sejak awal, perusahaan dapat memperoleh sertifikat ISO yang lebih sesuai dengan kebutuhan bisnis dan penggunaannya.

Source

• https://jayaorbit.com/iso-akreditasi-lokal-kan/
• https://jayaorbit.com/iso-akreditasi-international-iaf/