Cara Menambah Klasifikasi SBU: Panduan Lengkap untuk Badan Usaha Konstruksi

Seiring berkembangnya bisnis, banyak perusahaan konstruksi mulai mengerjakan proyek di bidang yang lebih beragam. Misalnya, perusahaan yang sebelumnya hanya mengerjakan bangunan gedung kini ingin mengerjakan proyek jalan, jembatan, instalasi mekanikal, atau jasa konsultansi konstruksi.

Agar dapat mengerjakan pekerjaan tersebut secara legal dan memenuhi persyaratan tender, perusahaan perlu menambahkan klasifikasi atau subklasifikasi pada Sertifikat Badan Usaha (SBU) yang dimiliki.

Lalu, bagaimana cara menambah klasifikasi SBU? Apa saja syarat yang harus dipenuhi? Simak panduan lengkap berikut.

Penambahan klasifikasi SBU adalah proses memperluas ruang lingkup bidang usaha konstruksi yang tercantum dalam Sertifikat Badan Usaha (SBU).

Setiap klasifikasi maupun subklasifikasi menunjukkan jenis pekerjaan konstruksi yang boleh dikerjakan oleh perusahaan. Oleh karena itu, apabila perusahaan ingin menangani bidang pekerjaan baru, maka klasifikasi tersebut harus terlebih dahulu ditambahkan ke dalam SBU. SBU sendiri merupakan bukti pengakuan atas klasifikasi dan kualifikasi badan usaha jasa konstruksi.

Contohnya:

• Awalnya perusahaan hanya memiliki klasifikasi Bangunan Gedung.
• Kemudian ingin mengikuti proyek Jalan dan Jembatan.
• Maka perusahaan perlu mengajukan penambahan klasifikasi sesuai bidang tersebut.

Penambahan klasifikasi biasanya dilakukan ketika:

• Perusahaan ingin mengikuti tender pada bidang pekerjaan baru.
• Ada penambahan layanan jasa konstruksi.
• Perusahaan melakukan pengembangan bisnis.
• Ada permintaan dari klien yang membutuhkan klasifikasi tertentu.
• Ingin meningkatkan peluang memenangkan proyek pemerintah maupun swasta.

Semakin lengkap klasifikasi yang dimiliki, semakin banyak jenis pekerjaan yang dapat diikuti oleh perusahaan, selama seluruh persyaratan tetap terpenuhi.

Secara umum, perusahaan perlu menyiapkan beberapa persyaratan berikut:

Nomor Induk Berusaha (NIB) harus memuat KBLI yang relevan dengan klasifikasi SBU yang akan diajukan.

Setiap klasifikasi memiliki persyaratan jumlah dan kompetensi tenaga kerja yang berbeda.

Tenaga kerja tersebut harus memiliki sertifikat kompetensi yang masih berlaku dan sesuai dengan bidang yang diajukan.

Pastikan seluruh data perusahaan masih berlaku, seperti:

• Akta perusahaan
• SK Kemenkumham
• NPWP
• NIB
• Alamat perusahaan
• Data direksi

Lembaga Sertifikasi Badan Usaha (LSBU) akan melakukan pemeriksaan terhadap kelengkapan administrasi dan kesesuaian persyaratan sebelum menerbitkan perubahan SBU.

Meskipun dapat berbeda pada setiap pengajuan, umumnya dokumen yang diminta meliputi:

• NIB
• NPWP Badan Usaha
• Akta pendirian dan perubahan terakhir
• SK Kemenkumham
• KTP Direktur
• Struktur organisasi
• Data tenaga ahli
• SKK tenaga ahli
• Surat pernyataan apabila diperlukan
• Dokumen pendukung lainnya sesuai klasifikasi yang diajukan

Berikut tahapan yang umumnya dilakukan:

Langkah pertama adalah menentukan kode klasifikasi atau subklasifikasi yang sesuai dengan bidang usaha perusahaan.

Pemilihan klasifikasi harus disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang benar-benar akan dijalankan.

Apabila KBLI pada NIB belum mencakup bidang usaha tersebut, perusahaan perlu melakukan penyesuaian terlebih dahulu melalui OSS.

Langkah ini penting karena klasifikasi SBU harus selaras dengan KBLI yang dimiliki perusahaan.

Setiap klasifikasi memiliki kebutuhan tenaga kerja yang berbeda.

Karena itu, perusahaan perlu memastikan tenaga ahli maupun tenaga kerja konstruksi telah memenuhi ketentuan yang berlaku.

Setelah seluruh persyaratan lengkap, permohonan diajukan melalui Lembaga Sertifikasi Badan Usaha (LSBU).

• LSBU akan melakukan pemeriksaan terhadap:
• serta persyaratan administratif lainnya.
• kelengkapan dokumen,
• kesesuaian tenaga kerja,
• kecocokan klasifikasi yang diajukan,

Apabila seluruh persyaratan dinyatakan sesuai, proses sertifikasi akan dilanjutkan hingga penerbitan perubahan atau penambahan ruang lingkup SBU melalui sistem yang terintegrasi dengan SIJKT dan OSS.

Lama proses dapat berbeda-beda tergantung pada:

• kelengkapan dokumen,
• kesiapan tenaga ahli,
• proses verifikasi LSBU,
• serta apabila terdapat perbaikan dokumen.

Semakin lengkap dokumen yang disiapkan sejak awal, biasanya proses pengajuan akan lebih cepat.

Beberapa kendala yang sering ditemui antara lain:

• KBLI belum sesuai.
• SKK tenaga ahli tidak memenuhi persyaratan.
• Data perusahaan belum diperbarui.
• Dokumen administrasi belum lengkap.
• Penempatan tenaga ahli tidak sesuai dengan klasifikasi yang diajukan.

Melakukan pengecekan seluruh persyaratan sebelum mengajukan permohonan dapat membantu mengurangi risiko penolakan.

Beberapa tips yang dapat dilakukan:

• Tentukan klasifikasi yang benar sejak awal.
• Pastikan KBLI sudah sesuai.
• Periksa masa berlaku SKK tenaga ahli.
• Lengkapi seluruh dokumen perusahaan.
• Pastikan data perusahaan pada OSS dan dokumen pendukung konsisten.
• Konsultasikan terlebih dahulu apabila terdapat keraguan mengenai klasifikasi yang tepat.

Percayakan Pengurusan Penambahan Klasifikasi SBU kepada PT Jaya Orbit Sukses Semesta

Proses penambahan klasifikasi SBU memerlukan ketelitian karena melibatkan kesesuaian KBLI, tenaga kerja bersertifikat, serta kelengkapan administrasi perusahaan. Kesalahan kecil dapat menyebabkan proses verifikasi menjadi lebih lama atau memerlukan perbaikan dokumen.

PT Jaya Orbit Sukses Semesta siap membantu perusahaan dalam proses konsultasi dan pendampingan pengurusan penambahan klasifikasi SBU sesuai kebutuhan badan usaha. Tim kami akan membantu meninjau dokumen, memeriksa persyaratan, serta mendampingi proses pengajuan hingga selesai sesuai prosedur yang berlaku.

Hubungi PT Jaya Orbit Sukses Semesta untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai layanan pengurusan SBU dan konsultasi sertifikasi badan usaha.